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這些是無(wú)論何種公司類(lèi)型都必須準(zhǔn)備的基礎(chǔ)材料:
1. 《公司登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》
來(lái)源:在 “浙江省企業(yè)全程電子化登記平臺(tái)” 在線填寫(xiě),系統(tǒng)自動(dòng)生成格式化表格。內(nèi)容涵蓋公司名稱(chēng)、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、地址、股東及出資比例、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、法定代表人等信息。
2. 所有股東、高管及法定代表人的身份證明
自然人股東:中國(guó)大陸居民提供清晰的 身份證正反面照片或掃描件。
企業(yè)法人股東:提供該企業(yè)的 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章) 及法定代表人簽字。
法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理:需提供其身份證件信息,并在線上完成實(shí)名認(rèn)證和電子簽名。
3. 公司章程
來(lái)源:無(wú)需自行起草,在登記平臺(tái)填寫(xiě)信息后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)《公司法》自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)章程文本,全體股東在線確認(rèn)并電子簽章即可。
4. 住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)使用證明
這是 最關(guān)鍵的材料之一,證明您有合法的注冊(cè)地址。杭州接受的類(lèi)型包括:
自有房產(chǎn):提供 房產(chǎn)證復(fù)印件。
租賃房產(chǎn):提供 租賃協(xié)議 和 出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件(如果出租方為企業(yè),需加蓋企業(yè)公章)。
園區(qū)/眾創(chuàng)空間地址掛靠:提供與園區(qū)或秘書(shū)公司簽訂的 《地址托管協(xié)議》 及他們的備案證明。這是杭州創(chuàng)業(yè)者的主流選擇。
重要提示:地址必須為商業(yè)或商住兩用性質(zhì),純住宅注冊(cè)公司限制嚴(yán)格且流程復(fù)雜。
5. 公司名稱(chēng)自主申報(bào)承諾書(shū)
來(lái)源:在正式提交前,需先在 “浙江省企業(yè)名稱(chēng)自主申報(bào)系統(tǒng)” 完成名稱(chēng)查重和申報(bào)。通過(guò)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成此文件,作為申請(qǐng)材料的一部分。
6. 前置或后置審批文件(如涉及特殊行業(yè))
前置審批:在辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照 之前 必須獲得的許可,例如 勞務(wù)派遣許可證、典當(dāng)經(jīng)營(yíng)許可證、證券公司設(shè)立批復(fù) 等。
后置審批:領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后、開(kāi)業(yè)前必須辦理的許可,如 食品經(jīng)營(yíng)許可證、道路運(yùn)輸許可證、廣播電視節(jié)目制作經(jīng)營(yíng)許可證 等。雖不影響拿照,但無(wú)證不得經(jīng)營(yíng)。
7. 其他補(bǔ)充文件
如果股東以 知識(shí)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)等非貨幣財(cái)產(chǎn)出資,需要提交相應(yīng)的 評(píng)估報(bào)告 和 財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移文件。
法律、行政法規(guī)及杭州地方規(guī)定要求提交的其他文件。
全程網(wǎng)辦:90%以上的杭州公司注冊(cè)通過(guò) “浙江省企業(yè)全程電子化登記平臺(tái)” 在線完成。所有材料在線提交,人員在線實(shí)名認(rèn)證和電子簽名。
實(shí)名驗(yàn)證:所有涉及的股東、法定代表人、高管等人員,都需要通過(guò)“浙里辦”APP進(jìn)行人臉識(shí)別實(shí)名驗(yàn)證,這是防止冒名登記的重要環(huán)節(jié)。
材料真實(shí)性:務(wù)必確保所有信息真實(shí)、準(zhǔn)確,特別是地址和聯(lián)系方式。市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)會(huì)進(jìn)行“雙隨機(jī)”抽查,地址失聯(lián)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)被列入“經(jīng)營(yíng)異常名錄”。
找專(zhuān)業(yè)代辦還是自己辦?
自己辦:適合熟悉流程、公司結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、時(shí)間充裕的創(chuàng)業(yè)者。成本最低。
委托專(zhuān)業(yè)代辦機(jī)構(gòu)(推薦):適合大多數(shù)初次創(chuàng)業(yè)者。他們不僅熟悉政策和系統(tǒng),更能高效處理 “地址掛靠”、“經(jīng)營(yíng)范圍規(guī)范表述” 等專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,避免后續(xù)麻煩,通常打包服務(wù)費(fèi)在 1000-3000元 之間。
總結(jié):
在杭州注冊(cè)公司,材料準(zhǔn)備的核心在于 “人”(身份證明)、“名”(名稱(chēng))、“址”(地址證明) 三大件。材料電子化、流程網(wǎng)絡(luò)化已讓創(chuàng)業(yè)門(mén)檻大大降低。建議在正式提交前,先登錄平臺(tái)模擬填寫(xiě),了解具體要求,或咨詢(xún)本地專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),確保一次通過(guò)。
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